Penasihat : Ganjar Pranowo (Ketua Umum Kagama)
Ibnu Wahyutomo (Wakil Kepala Perwakilan KBRI untuk Belanda)
Bambang Hari WIbisono (Atase Pendidikan dan Kebudayaan KBRI untuk Belanda)
Paripurna P. Sugarda (Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Alumni UGM)
Gugup Kismono (Sekretaris Eksekutif UGM)

Ketua : Hero Marhaento (Enschede)
Wakil Ketua : Richo A. Wibowo (Utrecht)
Sekretaris 1 : Annisa Triyanti (Amsterdam)
Sekretaris 2 : Erda Rindrasih (Utrecht)
Bendahara 1 : Pramudita R. Prasetyanti (Den Haag)
Bendahara 2 : Acniah Damayanti (Enschede)

Koordinator Bidang Kelembagaan dan Kerjasama: Nanang Susyanto (Amsterdam)
Wakil : Aziz Nurwahyudi (KBRI)
Koordinator Bidang Data dan Publikasi : I Putu Yuda Hananta (Amsterdam)
Wakil : Lidya Lestari Sitohang (Nijmegen)
Koordinator Bidang Advokasi dan Fasilitasi Anggota : Muhammad Ahlul Amri Buana (Leiden)
Wakil : Ari Susanti (Utrecht)

Koordinator wilayah:
Groningen, Friesland dan Drenthe : Didik Setiawan (Groningen)
Overijsel dan Gelderland : Sunu Widianto (Enschede)
Limburg dan Noord Brabant : Niken Mahaweni (Maastricht)
Zuid Holland dan Zeeland : Mohamad Saifudin Hakim (Rotterdam)
Noord Holland, Utrecht dan Flevoland : Erlis Saputra, S.Si., M.Si. (Utrecht)